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新时期就业服务局档案管理的新思路探寻

2018-06-27 17:38:48

  【摘要】在新时期,就业服务局应当对档案管理工作予以足够的重视,积极转变工作思路,不断改进档案管理方式和方法,提高档案的管理效果,强化就业服务力度。基于此点,本文从提高认识发挥档案价值、提高档案管理水平、提高档案管理人员素质和完善档案管理规章制度四个方面,对新时期就业服务局档案管理的新思路展开探讨。期望通过本文的研究能够对推动就业服务局档案管理工作的稳步发展有所帮助。
  【关键词】就业服务局;档案管理;新思路
  一、提高认识发挥档案价值

  领导对档案管理工作的重视在很大程度上决定了档案管理的成效,因此就业服务局的相关领导应当对档案管理的重要性予以充分认识,在各方面工作的开展中给予大力支持。同时,就业服务局开展档案管理工作时,应当转变思路,发挥出档案的利用价值,以此来促进人才服务能力的提升。对档案进行合理的开发利用,是人才服务的一项主要内容,在这一过程中,应以用人单位对人才的需要作为立足点对档案进行开发,并采取相应的方法和措施,强化流动人员的档案信息管理意识;在进行档案管理时,可对先进的信息技术加以利用,实现流动人员档案的网络化应用;要加强各部门之间的沟通联系,提高他们的协作能力,实现信息共享,为社会组织提供人力资源方面的咨询服务,并为政府部门提供人才服务的政策建议,从而最大限度地发挥出就业服务局档案管理工作的价值和作用。
  二、提高档案管理水平
  为在现有的基础上进一步提高档案管理水平,就业服务局可对互联网进行利用,通过收集相关的数据信息,构建起一个相对完善的档案数据库,借此来实现对就业服务信息的统一管理。档案数据库中应当包含以下内容:人才测评、劳动服务企业管理、行政管理、职业技能培训及能力鉴定等等。通过该数据库的构建,能够在一定程度上加快档案管理信息化的进程,有助于促进就业服务工作的开展。同时,为使就业与失业的登记能够与就业服务工作进行有机衔接,就业服务局应加强对就业和失业人员的档案管理,给有需求的人员提供完整、准确的信息。就业服务局的档案管理人员在开展具体工作时,应当以就业、再就业及失业人员档案中记载的相关信息作为主要依据,为他们提供相应用人单位的招聘信息,并向用人单位提供可以胜任相关工作岗位的求职人员信息,从而最大限度地满足双方的实际需要。由此不但能够为更多的人找到适合自己的工作岗位,解决就业问题,而且还能为用人单位提供人才,真正意义上实现双赢。
  三、提高档案管理人员素质
  档案管理人员是就业服务局档案管理工作的实施主体,他们的综合素质优劣、业务水平高低直接关系到档案管理的效果。为此,在新时期,就业服务局应当对档案管理人才队伍的建设和培养予以足够的重视,通过各种方式和方法,提高档案管理人员的整体素质,从而使其能够更好地完成本职工作,为就业服务提供保障。为解决专业档案管理人员不足的问题,就业服务局可以通过招聘的方式,吸纳相关人才。为吸引更多档案管理专业人才加入,可适当提高待遇。同时,对于在职档案管理人员,则应加大培训力度,并将之作为重点来抓。培训可采用定期和不定期相结合的方式进行,在培训内容上,除了要涵盖档案管理的基本理论知识之外,还应包括先进的管理方法和技术手段,使档案管理人员经过专业的培训之后,能够胜任新时期档案管理工作的要求。此外,还应在培训中加入信息化管理系统使用和操作方面的内容,使档案管理人员能够熟练操作信息化系统,从而满足档案管理信息化的需要。对档案管理人员的素质进行提高,最终目的是提升档案管理工作的效率和质量,为就业服务工作的开展提供保障。
  四、逐步完善档案管理规章制度
  为保证档案管理工作的有序开展,就业服务局应当对相关的规章制度加以完善,通过制度对相关人员的工作过程加以规范,为更好地服务打下坚实、牢固的基础,促进工作圆满完成。对档案管理规章制度的完善,可以使各项工作的开展有据可依,不但有利于管理效率和水平的提升,而且还能使档案管理工作变得更加规范化。首先,可对档案管理办公室实行专人管理制度,并将具体的责任落实到个人,制定档案定期清点制度,严格按照制度要求,对档案进行定期清点,并做好登记。如果是一些重要的档案,应当进行单独管理,避免档案丢失或损坏,同时,应落实安全管理措施,确保档案的安全性。其次,就业服务局的档案来源有所不同,并且在时间上也不相同,这在一定程度上增大了档案资料的收集难度。档案信息是具有较高利用价值的资源,想要使这种资源的价值得到最大限度的发挥,就必须通过建立相关的规章制度保证档案管理工作有序進行。在档案的查阅环节,应严格遵守规定程序,任何人不得擅自将档案带出,如果需要借阅,则必须在限期内归还。
  五、结论
  综上所述,在新时期,就业服务局开展档案管理工作时,要紧跟时代的发展步伐,转变工作思路,积极探索一种能够使档案利用价值最大化的全新管理方法,这样,除了能够增加档案的利用效率和档案管理的整体水平之外,还能为就业服务提供帮助。
  【参考文献】
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  [2]唐功树.新时期公共就业服务中心档案管理工作研究[J].科学大众(科学教育),2016(7):83-84.
  [3]于金霞.浅谈以就业服务为核心的高职学生档案管理策略[J].才智,2016(2):145-146.


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